1. Giới thiệu
Xin chào tất cả
mọi người. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng
dẫn mọi người cách cài Office 2019, 2021, 365 tùy chỉnh.
Như mọi người
đã biết, nếu cài Office theo cách thông thường, tất
cả các ứng dụng trong bộ Office sẽ được
cài vào máy tính. Nhưng phần lớn chúng ta chỉ dùng những
ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint thôi, còn những ứng
dụng như OneDrive, OneNote, Publisher,… thì không phải ai cũng
có nhu cầu dùng đến. Việc cài nhiều ứng dụng
không cần thiết như vậy chỉ gây lãng phí dung
lượng của máy tính mà thôi. Vậy nên, trong bài viết
này, tôi sẽ hướng dẫn mọi người cách
cài Office tùy chỉnh (nghĩa là chỉ cài những ứng dụng
mình muốn dùng).
* Lưu ý: Hướng
dẫn được thực hiện bằng trình đọc
màn hình NVDA 2023.1, trình duyệt Google Chrome phiên bản 115.0,
Windows 11 22H2 (bản vá bảo mật
tháng 7-2023).
2. Hướng dẫn
Bước 1: Gỡ phiên bản Office đang
dùng trong máy tính
Nếu máy tính của
mọi người đã cài Office trước đó rồi
thì phải gỡ phiên bản Office đó ra trước. Mọi
người có thể gỡ Office trong Control Panel (Bảng
điều khiển) hoặc Settings (Cài đặt).
Bước 2: Tạo và tải tập tin Configuration.xml từ
trang triển khai Office, tải
công cụ triển khai Office
Mọi người
hãy nhấn vào đây. Sau khi nhấn vào
liên kết ở trên, một trang mới mở ra, mọi
người hãy làm theo hướng dẫn sau:
*Lưu ý: Các bước
2.1, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, mọi người có thể chuyển
sang chế độ nhập và di chuyển bằng phím Tab
cho tiện.
* Lưu ý: Nếu
nghe NVDA đọc "radio button" (nút radio) (khi đang ở chế độ
nhập), lựa chọn bằng các phím mũi tên. Nếu
nghe NVDA đọc "combo box" (hộp sổ xuống) (khi đang ở chế độ
nhập), mở ra
bằng cách nhấn tổ hợp phím Alternate + mũi tên xuống,
sau đó nhấn các phím mũi tên để tìm lựa chọn
phù hợp với mình, rồi nhấn phím Enter để xác
nhận. Nếu nghe NVDA đọc "button collapsed"
(nút đã đóng), nhấn phím khoảng trắng hoặc phím Enter
để mở ra.
Bước 2.1: Trong tab "Products and
releases" (Sản phẩm và bản phát hành)
Trong tab này, mọi
người sẽ chọn những tùy chọn liên quan
đến kiến trúc của bộ Office, phiên bản
Office muốn cài, các tùy chọn liên quan đến cập nhật,
lựa chọn những ứng dụng muốn triển
khai cho bộ Office.
– Mục "Which
architecture do you want to deploy? *" (Bạn muốn triển
khai kiến trúc nào? *), mọi người chọn
32 bit hoặc 64 bit tùy theo nhu cầu sử dụng. Ở
đây tôi chọn 64 bit.
– Danh mục
"Products *" (Sản phẩm *):
+ Tùy chọn "Which
Office Suites do you want to deploy?" (Bạn muốn triển
khai Bộ Office nào?), mọi người chọn
"Microsoft 365 Apps for enterprise" (Ứng dụng Microsoft
365 dành cho doanh nghiệp lớn) nếu muốn dùng Office
365, "Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License" nếu
muốn dùng Office 2021, "Office Professional Plus 2019 – Volume License"
nếu muốn dùng Office 2019.
+ Tùy chọn "Which
Visio do you want to deploy?" và "Which Project do you want to
deploy?", mọi người chọn "None".
+ Tùy chọn "Which
Additional Products do you want to deploy?" (Bạn muốn triển
khai Sản phẩm bổ sung nào), mọi người chọn
"Language pack" (Gói ngôn ngữ).
– Danh mục
"Update channel" (Kênh cập nhật):
+ Tùy chọn
"Select the update channel" (Chọn kênh cập nhật), mọi
người chọn "Current Channel" (kênh hiện tại)
vì đây là kênh cập nhật ổn định nhất.
Các bản cập nhật sẽ được phát hành mỗi
tháng một lần để cung cấp các tính năng mới,
cải thiện độ ổn định và vá lỗi bảo
mật.
+ Tùy chọn
"Select the version" (Chọn phiên bản), mọi người
chọn "Latest" (Mới nhất).
+ Các tùy chọn tiếp
theo cho phép chọn các ứng dụng trong bộ Office chúng
ta muốn cài vào máy tính (tùy theo nhu cầu sử dụng).
Để biết một ứng dụng có được
chọn hay không, chúng ta sẽ để ý từ "Switch
on" (Công tắc bật), có nghĩa là ứng dụng nào
được chọn thì sẽ được cài vào máy
tính. Trong trường hợp này, tôi sẽ bật công tắc
đối với Word, Excel, PowerPoint và tắt công tắc
đối với các ứng dụng khác, có nghĩa là chỉ
cài Word, Excel, PowerPoint vào máy tính mà thôi.
Sau khi hoàn tất những
tùy chọn này, mọi người hãy nhấn phím Tab đến
"Next" rồi nhấn phím Enter để chuyển sang
tab tiếp theo.
Bước 2.2: Trong tab "Language" (Ngôn ngữ)
Trong tab này, mọi
người sẽ chọn những ngôn ngữ và công cụ
kiểm lỗi (tùy theo nhu cầu sử dụng) cho bộ
Office tùy chỉnh này.
+ Tùy chọn
"Select primary language *" (Chọn ngôn ngữ chính *) cho
phép mọi người chọn ngôn ngữ chính cho bộ
Office. Để nâng cao khả năng tiếng Anh thì mọi
người nên chọn "English (United States)" (tiếng
Anh – Mĩ), nếu mọi người muốn khám phá thêm
nhiều tính năng của Office một cách thuận tiện
nhất thì nên chọn "Vietnamese (Vietnam)" (tiếng Việt
– Việt Nam). Ở đây tôi sẽ chọn tiếng Việt
+ Tùy chọn
"Select additional languages" (Chọn những ngôn ngữ
bổ sung) cho phép mọi người chọn thêm những
ngôn ngữ khác cho bộ Office (nếu cần). Khi mọi
người mở nút đó ra và nhấn phím tab vài lần,
NVDA sẽ chuyển sang chế độ duyệt. Sau khi chọn
những ngôn ngữ bổ sung xong, hãy nhấn tổ hợp
phím Shift + E về ô nhập liệu, sau đó nhấn phím
khoảng trắng, sau đó nhấn tổ hợp phím Shift
+ Tab về nút "Add" rồi nhấn phím Enter để
xác nhận.
+ Tùy chọn "Select
additional proofing tools" (Chọn những công cụ kiểm
lỗi bổ sung) cho phép mọi người chọn những
công cụ kiểm lỗi chính tả và ngữ pháp cho bộ
Office. Khi mở nút đó ra và nhấn phím Tab vài lần, NVDA
sẽ chuyển sang chế độ duyệt. Ở
đây tôi sẽ chọn công cụ kiểm lỗi tiếng
Việt và sau đó nhấn tổ hợp phím Shift + E về
ô nhập liệu, sau đó nhấn phím khoảng trắng,
sau đó nhấn tổ hợp phím Shift + tab về nút
"Add" rồi nhấn phím Enter để xác nhận.
Sau đó, mọi
người hãy nhấn phím Tab đến nút "Next" rồi
nhấn phím Enter để chuyển sang tab tiếp theo.
Bước 2.3: Trong tab "Installation" (Cài
đặt)
Không cần chỉnh sửa gì trong
tab này, nhấn phím Tab đến nút "Next" rồi nhấn
phím Enter để chuyển sang tab tiếp theo.
Bước 2.4: Trong tab "Update and upgrade"
(Cập nhật và nâng cấp)
Trong tab này, mọi
người chỉ cần để ý tới tùy chọn
"Automatically check for updates" (Tự động kiểm
tra cập nhật). Tùy chọn này cho phép chương trình tự
động kiểm tra và tải về các bản cập nhật
cho Office trong nền. Ở đây tôi sẽ tắt tùy chọn
này, vì nếu chương trình đang tải bản cập
nhật trong nền, mà tôi không biết, tôi tắt máy tính hoặc
ngắt kết nối mạng thì dễ gây ra lỗi. Khi
nào cần cập nhật Office thì tôi sẽ tự kiểm
tra theo cách thủ công.
Sau đó, hãy nhấn
phím Tab đến nút "Next" rồi nhấn phím Enter
để chuyển sang tab tiếp theo.
Bước 2.5: Trong tab ‘Licensing and
activation" (Giấy phép và kích hoạt)
Không cần chỉnh
sửa gì trong tab này, nhấn phím Tab đến nút
"Next" rồi nhấn phím Enter để chuyển
sang tab tiếp theo.
Bước 2.6: Trong tab "General" (Tổng
quan)
Không cần chỉnh
sửa gì cả, nhấn phím Tab đến nút "Next"
rồi nhấn phím Enter để chuyển sang bước
tiếp theo.
Bước 2.7: Trong tab "Application
preferences" (Tùy chọn ứng dụng)
Không cần chỉnh
sửa gì, nhấn tổ hợp phím NVDA
+ khoảng trắng để chuyển sang chế độ
duyệt, sau đó nhấn chữ T, sau đó nhấn dấu
phẩy để nghe NVDA đọc
"Finish" (Hoàn thành) rồi nhấn phím Enter để
hoàn tất thiết lập cấu hình.
Sau đó, mọi
người hãy nhấn phím Enter vào nút "Export" (Xuất)
để tiếp tục.
Bước 2.8: Tải tập tin cấu hình và công cụ triển khai Office
– Một hộp thoại
mới hiện ra, mọi người hãy chọn tùy chọn
"Office Open XML formats" rồi nhấn chữ B đến
nút "OK" rồi nhấn phím Enter để tiếp tục.
– Một hộp thoại
mới lại hiện ra, mọi người hãy chọn
vào hộp kiểm "I accept the terms in the license
agreement" (Tôi chấp nhận các điều khoản
trong thỏa thuận cấp phép).
– Sau đó, mọi
người hãy nhấn phím Enter vào đường liên kết
ở cuối hộp thoại "Click here to download the
latest version" (nhấp vào đây để tải phiên bản
mới nhất) để tiến hành tải công cụ triển
khai Office.
– Một tab mới mở
ra, mọi người hãy nhấn phím Control + Home về
đầu trang, sau đó nhấn chữ H hai lần, chữ
K một lần để chuyển đến liên kết
"Download" rồi nhấn phím Enter để bắt
đầu tải tập tin.
– Sau khi tải tập
tin xong, mọi người hãy nhấn tổ hợp phím
Control + W để đóng tab này lại.
– Sau đó, mọi
người hãy nhấn tổ hợp phím Shift + B hai lần
để đến nút "Export" rồi nhấn phím
Enter để tải tập tin cấu hình của Office
đã thiết lập ở bước 2 về.
– Sau khi tải xong tập
tin về thì hãy đóng cửa sổ này lại. Theo mặc
định thì tập tin vừa tải về được
lưu trong thư mục Downloads
Bước 3: Giải nén công cụ triển
khai Office
– Mọi người
hãy tạo một thư mục mới trong thư mục
Downloads. Ở đây, tôi sẽ tạo thư Mục Office
trong thư mục Downloads và di chuyển hai tập tin vừa
tải về vào trong thư mục này.
–
Sau đó, hãy chạy tập tin officedeploymenttool_16626-20148.exe
với vai trò quản trị bằng cách nhấn phím mũi
tên lên, xuống đến tập tin này rồi nhấn phím
Applications, nhấn phím mũi tên lên đến "Show more
options" (Hiện thêm tùy chọn) rồi
nhấn phím Enter, sau đó nhấn phím mũi tên xuống
đến "Run as administrator" (Chạy với vai trò
quản trị) rồi nhấn phím Enter.
– Công cụ triển khai Office mở
ra, hãy nhấn khoảng trắng để chọn hộp kiểm "Click
here to accept the Microsoft Software License Terms"
(Nhấp vào đây để chấp nhận Điều
khoản cấp phép phần mềm của Microsoft), sau
đó tab đến "Continue" (Tiếp tục) rồi
nhấn phím Enter.
– Sau đó, hộp thoại
lưu tập tin hiện ra, hãy lưu tập tin vào thư mục
Office vừa tạo ở trên.
– Sau
đó, một hộp thoại xuất hiện cho biết
đã giải nén các tập tin thành công, hãy nhấn phím Enter
vào nút "OK" để đóng công cụ này lại.
– Tiếp theo, tiêu điểm đã trở lại thư mục
Office vừa rồi, hãy xóa những tập tin
khác đi, chỉ chừa lại các tập tin sau:
Configuration.xml
setup.exe
⇒ Vậy
là chúng ta đã hoàn thành được 90% rồi.
Bước 4: Cài Office tùy chỉnh
*Lưu ý: Bước
này yêu cầu kết nối mạng ổn định.
– Bây giờ, nhấn phím Alternate + D để điều
hướng đến thanh địa chỉ, nhập lệnh
sau rồi nhấn phím Enter.
cmd
– Lúc này, Command Prompt (Dấu
nhắc lệnh) sẽ mở ra và nó sẽ tự điều
hướng đến đường dẫn của
thư mục Office này. Tiếp
theo, nhập lệnh sau rồi nhấn phím Enter.
setup.exe /configure
Configuration.xml
– Lúc này, cửa sổ
cài Office quen thuộc sẽ hiện ra, mọi người
cứ đợi nó cài xong. Sẽ nhanh thôi vì nó chỉ cài
Word, Excel, PowerPoint.
3. Lời kết
Vừa rồi, tôi
đã hướng dẫn mọi người cách cài Office
2019, 2021, 365 tùy chỉnh, mong mẹo này sẽ hữu ích với
mọi người. Mặc dù các bước
thực hiện rất dài, nhưng nếu mọi người
chịu khó đọc và thao tác đúng theo bài viết, nghe
đi nghe lại hướng dẫn nhiều lần thì chắc
chắn sẽ làm được.
Còn đây là video hướng
dẫn, mọi người có
thể nghe để dễ hình dung hơn.
Mọi thắc mắc
và ý kiến đóng góp, xin gửi về thư điện tử, Facebook, Zalo, Telegram, Skype.
(Phạm
Hùng Vương)
Trả lời