1. Giới
thiệu
Như mọi
người đã biết, công ti Microsoft đã giới thiệu
nhiều tính năng trợ năng và tích hợp vào các sản
phẩm của mình (như Windows và Office) nhằm phục vụ
người khuyết tật nói chung và người khiếm
thị nói riêng sử dụng máy tính dễ dàng hơn. Trong
bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho mọi người
ba tính năng trợ năng đáng chú ý trong bộ ứng
dụng văn phòng Microsoft Office 2019, 2021, 365.
2. Hướng
dẫn
* Hướng
dẫn được thực hiện bằng:
·
Microsoft 365 phiên bản
16.0.16626.20170 (phát hành ngày 8-8-2023).
·
Ngôn ngữ: tiếng
Anh, tiếng Việt.
·
NVDA phiên bản 2023.1.
2.1. Mở
Tùy chọn trợ năng của Office
Mọi
người làm như sau:
·
Nhấn tổ hợp
phím Alternate + F để mở trình đơn File (Tệp).
·
Sau đó, nhấn phím
mũi tên lên đến khi nghe NVDA đọc “Options” (Tùy chọn)
thì nhấn phím Enter để kích hoạt.
o
Nếu không tìm thấy
mục “Options” (Tùy chọn”, hãy nhấn phím mũi tên lên
đến khi nghe NVDA đọc “More Options” (Xem thêm tùy chọn”
thì nhấn phím enter để mở ra. Sau đó, nhấn
phím mũi tên xuống đến “Options” (Tùy chọn) rồi
nhấn phím Enter để kích hoạt.
·
Hộp thoại “Tùy chọn”
mở ra, nhấn phím mũi tên xuống đến khi nghe
NVDA đọc “Accessibility” (Trợ năng) thì nhấn phím
Tab một lần để chuyển sang thiết lập
trợ năng.
2.2. Ba tính
năng trợ năng đáng chú ý trong Office 2019, 2021, 365
* Di chuyển
qua các tùy chọn bằng cách nhấn phím Tab. Nếu gặp
một hộp kiểm (check box), mọi người có thể
chọn hoặc bỏ chọn bằng cách nhấn phím khoảng
trắng. Khi gặp một hộp sổ xuống (combo
box), mọi người có thể chọn bằng cách nhấn
tổ hợp phím Alternate + phím mũi tên xuống, sau đó
nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống để tìm lựa
chọn thích hợp rồi nhấn phím Enter để xác nhận.
Khi gặp một nút (button), nhấn phím khoảng trắng
hoặc Enter để kích hoạt.
2.2.1. “Provide feedback with sound”
(Cung cấp phản hồi có âm thanh)
Nếu mọi
người bật tính năng này lên, khi cắt, sao chép và
dán văn bản trong các ứng dụng như Word, Excel,
PowerPoint,… sẽ có một số âm thanh phát ra nhằm xác nhận
rằng hành động đã hoàn tất. Ngoài ra, khi mọi
người đang gõ văn bản mà có đề xuất
chính tả hoặc có thông báo đáng chú ý trên thanh trạng
thái thì âm thanh cũng sẽ được phát ra. Theo mặc
định thì tính năng này bị tắt, mọi người
có thể bật lên để trải nghiệm thử.
Khi mọi
người bật tính năng này lên rồi nhấn phím Tab
một lần, sẽ có một hộp sổ cho phép chọn
“Sound Scheme” (Lược đồ âm thanh). Mọi người
có thể chọn lược đồ “Modern” (Hiện
đại) hoặc “Classic” (Cổ điển) tùy theo sở
thích.
2.2.2. “Provide feedback with
animation” (Cung cấp phản hồi với hoạt hình)
Theo mặc
định thì tính năng này được bật. Nếu
mọi người đang dùng máy tính cấu hình thấp hoặc
chỉ đơn giản là không có nhu cầu dùng hiệu ứng
hoạt hình thì có thể tắt tính năng này đi.
2.2.3. “Show the Start screen when
this application starts” (Hiện màn hình khởi động khi ứng
dụng này khởi động)
Như mọi
người đã biết, kể từ phiên bản Office
2013 về sau, Microsoft đã thêm màn hình khởi động
khi mọi người mở các ứng dụng như Word,
Excel, PowerPoint,… lên. Mọi người phải nhấn phím
Enter vào mục “Blank document” (Tài liệu trống) thì mới
có thể gõ văn bản. Việc này gây bỡ ngỡ cho
nhiều người khi chuyển từ Office 2007, 2010 lên
phiên bản cao hơn. Mọi người có thể tắt
tính năng này nếu không cần dùng đến.
3. Lời
kết
Vừa rồi,
tôi đã giới thiệu đến mọi người ba
tính năng trợ năng đáng chú ý trong Office 2019, 2021,
365. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với mọi
người.
Mọi
thắc mắc và ý kiến đóng góp, vui lòng liên hệ với
tôi qua thư điện tử, Facebook, Zalo, Telegram, Skype.
(Phạm Hùng Vương)
Trả lời