1. Giới thiệu
Như mọi người đã biết, công ti Microsoft đã giới thiệu nhiều tính năng trợ năng và tích hợp vào các sản phẩm của mình (như Windows và Office) nhằm phục vụ người khuyết tật nói chung và người khiếm thị nói riêng sử dụng máy tính dễ dàng hơn. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho mọi người ba tính năng trợ năng đáng chú ý trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2019, 2021, 365.
2. Hướng dẫn
* Hướng dẫn được thực hiện bằng:
Microsoft 365 phiên bản 16.0.16626.20170 (phát hành ngày 8-8-2023).
Ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Việt.
NVDA phiên bản 2023.1.
2.1. Mở Tùy chọn trợ năng của Office
Mọi người làm như sau:
Nhấn tổ hợp phím Alternate + F để mở trình đơn File (Tệp).
Sau đó, nhấn phím mũi tên lên đến khi nghe NVDA đọc “Options” (Tùy chọn) thì nhấn phím Enter để kích hoạt.
Nếu không tìm thấy mục “Options” (Tùy chọn”, hãy nhấn phím mũi tên lên đến khi nghe NVDA đọc “More Options” (Xem thêm tùy chọn” thì nhấn phím enter để mở ra. Sau đó, nhấn phím mũi tên xuống đến “Options” (Tùy chọn) rồi nhấn phím Enter để kích hoạt.
Hộp thoại “Tùy chọn” mở ra, nhấn phím mũi tên xuống đến khi nghe NVDA đọc “Accessibility” (Trợ năng) thì nhấn phím Tab một lần để chuyển sang thiết lập trợ năng.
2.2. Ba tính năng trợ năng đáng chú ý trong Office 2019, 2021, 365
* Di chuyển qua các tùy chọn bằng cách nhấn phím Tab. Nếu gặp một hộp kiểm (check box), mọi người có thể chọn hoặc bỏ chọn bằng cách nhấn phím khoảng trắng. Khi gặp một hộp sổ xuống (combo box), mọi người có thể chọn bằng cách nhấn tổ hợp phím Alternate + phím mũi tên xuống, sau đó nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống để tìm lựa chọn thích hợp rồi nhấn phím Enter để xác nhận. Khi gặp một nút (button), nhấn phím khoảng trắng hoặc Enter để kích hoạt.
2.2.1. “Provide feedback with sound” (Cung cấp phản hồi có âm thanh)
Nếu mọi người bật tính năng này lên, khi cắt, sao chép và dán văn bản trong các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint,… sẽ có một số âm thanh phát ra nhằm xác nhận rằng hành động đã hoàn tất. Ngoài ra, khi mọi người đang gõ văn bản mà có đề xuất chính tả hoặc có thông báo đáng chú ý trên thanh trạng thái thì âm thanh cũng sẽ được phát ra. Theo mặc định thì tính năng này bị tắt, mọi người có thể bật lên để trải nghiệm thử.
Khi mọi người bật tính năng này lên rồi nhấn phím Tab một lần, sẽ có một hộp sổ cho phép chọn “Sound Scheme” (Lược đồ âm thanh). Mọi người có thể chọn lược đồ “Modern” (Hiện đại) hoặc “Classic” (Cổ điển) tùy theo sở thích.
2.2.2. “Provide feedback with animation” (Cung cấp phản hồi với hoạt hình)
Theo mặc định thì tính năng này được bật. Nếu mọi người đang dùng máy tính cấu hình thấp hoặc chỉ đơn giản là không có nhu cầu dùng hiệu ứng hoạt hình thì có thể tắt tính năng này đi.
2.2.3. “Show the Start screen when this application starts” (Hiện màn hình khởi động khi ứng dụng này khởi động)
Như mọi người đã biết, kể từ phiên bản Office 2013 về sau, Microsoft đã thêm màn hình khởi động khi mọi người mở các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint,… lên. Mọi người phải nhấn phím Enter vào mục “Blank document” (Tài liệu trống) thì mới có thể gõ văn bản. Việc này gây bỡ ngỡ cho nhiều người khi chuyển từ Office 2007, 2010 lên phiên bản cao hơn. Mọi người có thể tắt tính năng này nếu không cần dùng đến.
3. Lời kết
Vừa rồi, tôi đã giới thiệu đến mọi người ba tính năng trợ năng đáng chú ý trong Office 2019, 2021, 365. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với mọi người.
Mọi thắc mắc và ý kiến đóng góp, vui lòng liên hệ với tôi qua thư điện tử, Facebook, Zalo, Telegram, Skype.
Phạm Hùng Vương
Trả lời