CÁCH VIẾT MỘT CV CHUYÊN NGHIỆP

I: Khái niệm

Trước hết, chúng ta sẽ tìm hiểu CV là gì. Cv là ký tự viết tắt của cụm từ tiếng Anh (Curriculum Vitae). Nói một cách dễ hiểu, CV là sơ yếu lý lịch của ứng cử viên gửi đến những nhà tuyển dụng để xin việc làm. CV thường bao gồm những thông tin như:

– Thông tin cá nhân: họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, số điện thoại, email liên hệ,…

– Trình độ học vấn: nên trình bày sơ lược từ Cao Đẳng/Đại Học. Hoặc kèm theo một vài khóa học chuyên môn đã từng học ở các cơ sở/trung tâm.

– Kinh nghiệm làm việc: liệt kê những kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực ngành nghề đang ứng cử.

– Kĩ năng: kĩ năng làm việc nhóm, kỹ năng máy tính, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp,…

– Mục tiêu nghề nghiệp: đưa ra những mục tiêu ngắn hạn hoặc dài hạn trong công việc mà bạn đề ra cho bản thân.

Nếu muốn tìm hiểu kĩ hơn những thông tin về CV, bạn có thể tra cứu thêm trên internet. Có rất nhiều trang hướng dẫn bạn viết CV một cách cụ thể. Riêng bài viết này mình xin nhấn mạnh những lỗi sai thường gặp khi viết CV, cách khắc phục và làm CV nổi bật hơn.

II: những lỗi sai thường gặp khi viết CV

Đối với những bạn chưa từng viết CV, những lỗi sai gặp phải khi viết lần đầu là điều khó tránh khỏi. Riêng những bạn đã viết CV nhiều lần, cũng không hẳn đã viết đúng và thật sự chuyên nghiệp. Để biết được Cv của mình đã hoàn chỉnh hay chưa. Mời bạn tham khảo một vài lỗi sai mắc phải khi viết CV dưới đây:

1. Viết CV là viết về bản thân.

Nhiều bạn cho rằng: viết CV là viết tất cả thông tin cá nhân của mình. Viết toàn bộ những điểm mạnh của mình có thể giúp ích cho công việc. Viết tất thảy những lợi thế của mình trong việc ứng cử. nhưng thực chất, viết  CV không phải là như vậy. CV chỉ bao gồm thông tin cá nhân, điểm mạnh nổi bật của ứng cử viên cùng với những thông tin cần thiết. Khi viết một CV bao gồm tất cả thông tin về bạn, chắc chắn CV của bạn sẽ hơn 1 trang giấy. Điều đó chứng minh cho việc bạn không biết chọn lọc nội dung cần thiết cho một CV. Bạn nghĩ rằng: viết CV là viết tất cả những thông tin về bản thân. Nếu theo ý nghĩ đó, không sớm thì muộn CV của bạn cũng sẽ bị vứt vào thùng rác. Tại sao mình lại nói thế? Vì thực chất, Cv chỉ là vòng loại. Các nhà tuyển dụng thường chia ra 2 nhóm CV A và B. Họ mặc định nhóm A là nhóm CV được gửi đến để xin việc. Nhóm B là những CV được giữ lại để cân nhắc xem xét sau khi xem qua từ nhóm A. Nhà tuyển dụng họ sẽ không xem xét quá kĩ những CV thuộc nhóm A, vì có cả hàng trăm, hàng nghìn CV nên họ chỉ lướt sơ qua trang đầu. Nếu tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng từ những dòng đầu, CV của bạn có thể may mắn được đặt vào nhóm B thay vì trở thành giấy vụn nằm trong thùng rác. Tóm lại, viết CV không phải viết tất cả về bản thân. Viết CV là đưa ra những thông tin cá nhân cần thiết nhằm gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng.

2. Viết CV theo mẫu và không có chọn lọc

Ngày nay, việc viết CV đã dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần vài cú click chuột bạn đã có hàng trăm mẫu CV được trình bày sẵn vô cùng đầy đủ và đẹp mắt. Viết CV dựa trên mẫu trình bày sẵn tiết kiệm được nhiều thời gian. Đồng thời, giảm thiểu tình trạng viết thiếu thông tin cho ứng cử viên. Nhưng, viết theo mẫu như thế nào mới là phải? Nhiều bạn nghĩ rằng: mẫu hỏi gì, thì mình trả lời nấy. Đồng nghĩa với việc, bạn đang cố hoàn thành mẫu CV chứ không phải hoàn thành CV riêng của bạn. Mẫu CV chỉ đưa ra những thông tin bắt buộc phải có trong một CV, bên cạnh đó là những họa tiết được trang trí cho CV của bạn nổi bật hơn. Thực chất, để gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng, CV của bạn phải mang thương hiệu riêng của chính bạn. Mẫu CV bạn đang dùng, được lấy xuống từ Google. Người khác muốn dùng, vẫn có thể lấy từ Google như bạn. Nếu là nhà tuyển dụng, bạn gặp cùng lúc 2 mẫu CV được trình bày như nhau, bạn sẽ chọn CB nào? Như mình đã nói phía trên, CV chỉ là vòng loại. Nhà tuyển dụng chỉ xem sơ qua, CV nào nổi bật họ sẽ giữ lại cân nhắc. Có hàng trăm, hàng nghìn CV được gửi đến xin việc. Trong hàng trăm, hàng nghìn CV đó có rất nhiều ứng cử viên tài năng như bạn, hoặc am hiểu chuyên sâu hơn cả bạn cũng không thiếu. VÌ thế, hãy biết chọn lọc những nội dung quan trọng, có sức bứt phá đến nhà tuyển dụng.

III: bắt tay vào việc viết CV

Bước 1: Tìm hiểu rõ công việc bạn muốn ứng cử

Khoan hãy nghĩ đến việc viết CV như thế nào mới thật sự chuyên nghiệp. Hãy nghĩ xem bạn hiểu được bao nhiêu phần về công việc bạn đang ứng cử. Thực chất, việc hiểu rõ công việc bạn sẽ làm là hành động vô cùng quan trọng và thật sự cần thiết. Trong những dòng đầu của CV, nếu bạn thể hiện được cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người rất am hiểu về lĩnh vực đó, họ sẽ để mắt đến CV bạn nhiều hơn. Chuyên nghiệp về bản thân vẫn chưa đủ, phải biết cách tạo thiện cảm thì CV của bạn mới hoàn hảo từ hình thức trình bày lẫn nội dung. Ngày nay, việc tra cứu thông tin không còn là rào cản lớn. Vì thế, bạn có thể tìm hiểu qua các trang mạng của nơi bạn muốn ứng cử. Việc này sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về tình hình chung của nơi đó đang phát triển như thế nào. Bên cạnh đó, bạn có thể hỏi thêm thông tin từ bạn bè hay anh/chị đã từng làm công việc đó để hiểu rõ hơn về mặt lao động thực tế. Cuối cùng, nếu có thể bạn nên trở thành người sử dụng dịch vụ. Vì sao nên trở thành người sử dụng dịch vụ? Vì nếu bạn là người dùng, chắc chắn bạn sẽ có cách nhìn khác về công việc bạn đang ứng cử. Trong cuộc sống, toàn diện thường sẽ tốt hơn phiến diện. Nên dưới góc nhìn đa chiều, bạn sẽ hiểu rõ hơn công việc mình sắp ứng cử và nó sẽ trở thành lợi thế trong quá trình làm việc của bạn. Đặc biệt, sự hiểu biết trong công việc sẽ giúp bạn tự tin hơn trước rất nhiều. Qua sự hiểu biết chuyên sâu, phong cách mạnh dạn và tự tin của bạn sẽ để lại rất nhiều ấn tượng sâu sắc cho nhà tuyển dụng.

Bước 2: Viết ra những gì mình có

Để có một CV đầy đủ thông tin, tạo sức hút đến nhà tuyển dụng thì bạn cần phải biết những thông tin nào thật sự cần thiết và nổi bật để đặt ở đầu CV. Vậy, thông tin nào thật sự cần thiết và thông tin nào thật sự nổi bật? Muốn biết những gì nên viết và không nên viết vào một CV. Trước tiên, bạn cần viết ra những gì bạn đang có. Mục đích của việc này là để bạn biết năng lực của mình đến đâu và có thật sự phù hợp với công việc đang ứng cử hay không. Đồng thời, giúp bạn biết chọn lọc ra được những thông tin bạn cần để đưa vào CV. Khi đã viết ra toàn bộ những thông tin về bạn, bước kế tiếp bạn nên làm là hãy xem đi xem lại thật kỹ về nó. Tiếp theo, hãy note lại những thông tin cần thiết mà một CV phải có. Sau đó, note lại những đặc điểm nổi trội của bạn, những kinh nghiệm hoặc kĩ năng của bạn sẽ giúp ích được rất nhiều cho công việc đang ứng cử. Cuối cùng, nhìn nhận và đánh giá. Xem tổng quan về thông tin cho CV của bạn như thế đã ổn hay chưa? Hãy chắc chắn rằng, bạn đã viết đúng và đủ thông tin để CV của bạn thật sự chuyên nghiệp.

Bước 3: viết CV trên 1 trang giấy

Có 2 phương án bạn phải chọn trước khi viết CV: 1, tự biên soạn một CV của riêng mình. 2, trình bày CV theo mẫu đã được làm sẵn. Theo mình, những bạn mới bắt tay vào việc viết CV nên chọn phương án 2. Riêng phương án 1 thì sẽ phù hợp với những bạn đã có kinh nghiệm viết CV từ trước hơn là những bạn mới bắt đầu. Viết CV theo mẫu giúp bạn không mất quá nhiều thời gian mà vẫn giữ được nét chỉn chu, chuyên nghiệp. Còn nếu bạn muốn tự tay mình viết qua những lần đầu xin việc, chắc chắn sẽ mắc một vài lỗi. Chẳng hạn như: thiết kế chưa đẹp mắt; trình bày thông tin chưa rõ ràng; CV còn quá đơn giản và không chuyên nghiệp ;… Nếu bạn muốn rèn cho mình kỹ năng tự thiết kế CV, nên luyện tập viết tại nhà và nhờ những người có kinh nghiệm chỉnh sửa giúp bạn. Khi đã chọn được cho mình giải pháp phù hợp, cũng đã đến lúc bạn bắt tay vào việc viết CV của mình. Bất kì giải pháp nào bạn chọn, cũng phải được trình bày trên 1 trang giấy. Hãy sắp xếp những thông tin ở bước 2 để đưa vào CV sao cho phù hợp. Ngắn gọn, súc tích và không quá rườm rà là 3 tiêu chí mà nhà tuyển dụng bất cứ khi nào cũng muốn thấy ở một CV.

Bước 4: thêm thông tin để hơn cả một CV

Ở bước này, sẽ là bước chủ chốt quyết định CV của bạn có thật sự chuyên nghiệp hay không. Nếu chỉ trên 1 trang giấy, trình bày có chút khác biệt so với nhiều ứng cử viên, thì vẫn chưa đủ. Hãy để CV của bạn hơn cả một CV bình thường. Hãy cho CV của bạn khác biệt so với những ứng cử viên khác. Sau đây, sẽ là các bước bạn cần thực hiện để đạt được điều đó:

– Đính kèm đường link: Đính kèm link gì cơ? Chắc bạn sẽ rất ngạc nhiên tại sao một CV phải đính thêm đường link vào trong đó. Mặt khác, đưa đường link vào CV thì hầu hết chưa ai làm việc này. Vậy có bị nhà tuyển dụng chê trách hay không? Quan trọng hơn hết, những đường link đó dẫn đến đâu? Bạn đừng lo ngại, ngoài việc điền những thông tin cơ bản như số điện thoại, email, bạn còn có thể điền thêm thông tin của mình bằng hình thức khác. Ở đây, mình gợi ý đến bạn về việc đính kèm link. Những link này có thể là link WhatSapp, Piper, FaceBook,… cá nhân của bạn. Đính kèm những link có thông tin cá nhân của bạn nhằm để nhà tuyển dụng muốn xem thêm về bạn, họ sẽ dễ dàng truy cập và xem xét. Thật ra, rất ít nhà tuyển dụng sẽ click vào những đường link bạn đề trên CV, nhưng đó sẽ là ấn tượng mạnh mẽ của họ đối với một ứng cử viên như bạn. Vì sao ư? Vì hành động bạn làm họ chưa từng thấy ở những ứng cử viên khác. Họ sẽ thấy được lối logic của bạn khi trình bày CV, và họ sẽ nghĩ đến sự sáng tạo của bạn khi phát huy ở công việc nơi họ.

– Đính kèm hình ảnh: Thái độ nghiêm túc, tự tin cùng với nụ cười hòa nhã của bạn sẽ khiến nhà tuyển dụng để mắt hơn. Vì thế, hãy trang bị cho mình một tấm ảnh cỡ nhỏ, vừa phải với CV. Hãy gắn tấm ảnh ở một góc độ phù hợp, sao cho người nhìn cảm thấy vừa mắt. Hình ảnh của bạn, tạo nên thương hiệu chính bạn. Hãy cho nhà tuyển dụng cảm nhận được sự uy tín ở bạn. hãy cho họ nhìn thấy, bạn là một ứng cử viên sáng giá, có đầy giá trị. Hãy thể hiện cá tính mang thương hiệu của riêng bạn qua tấm ảnh. Chắc chắn, nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng sâu sắc về bạn.

– Đính kèm video: Một video về bản thân sẽ là giải pháp tuyệt vời cho bạn. Bạn không cần giới thiệu quá chi tiết về mình, vì việc đó bạn đã làm ở đầu CV. Lấy được sự tin tưởng từ nhà tuyển dụng, mới là mục tiêu trong video của bạn. Hãy cố thể hiện điểm mạnh của bạn cho nhà tuyển dụng được thấy. nghiêm túc, tự tin, tôn trọng là 3 tiêu chí bạn phải có trong video. Nghiêm túc qua trang phục, lời nói, hành động,… Tự tin qua biểu đạt ngôn ngữ, khẩu ngữ, ngôn ngữ cơ thể,… Tôn trọng, không chỉ tôn trọng mỗi nhà tuyển dụng. Bạn cần tôn trọng ngành nghề mà mình đang theo đuổi. Qua đó, nhà tuyển dụng thấy rõ được phẩm chất đạo đức tốt trong con người bạn. Họ thấy bạn là người biết trên kính dưới nhường, biết quan tâm và thật sự yêu công việc của mình. Thông qua video đó, nhà tuyển dụng còn nhận thấy bạn là người có sức sáng tạo, chuyên cần, cẩn thận. Vì sao ư? Vì việc bạn đang làm, ít nhìn thấy ở ứng cử viên khác. Việc bạn đang làm, thể hiện rõ bạn là người có nỗ lực. Tài đức vẹn toàn, nhà tuyển dụng nào lại không nhận bạn.

Bước 5: xem lại và chỉnh sửa

Đừng sợ phí thời gian, vì bước này thật sự cần thiết để CV của bạn trở nên hoàn hảo hơn bao giờ hết. ĐỌc thật kĩ nhiều lần, tìm những lỗi sai rồi chỉnh sửa lại. Khi bạn thấy Cv của mình đã hoàn chỉnh, hãy mang nó cho người khác xem. Vì sao, Nó đã hoàn hảo rồi cơ mà? Bạn cần mang cho người khác xem để chỉnh sửa cho bạn, vì CV đó chỉ hoàn hảo trong mắt bạn, chứ chưa chắc nó đã hoàn hảo ở thực tế. Khi bạn đã quen mắt với CV, có những lỗi nhỏ bạn sẽ không nhận ra. Khi đưa cho người khác xem xét, họ có thể phát hiện và chỉnh sửa giúp bạn. Tiếp theo, hãy xem lại CV dưới mọi hình thức có thể. Xem CV dưới dạng file, bằng mọi thiết bị mà bạn có. Hoặc, xem CV dưới nhiều dạng giấy in. Nói chung, hãy xem CV của bạn bằng những hình thức mà nhà tuyển dụng có thể xem.  Vì sao phải làm như vậy? Vì việc này giúp CV của bạn tránh tình trạng bị lỗi khi được trình bày ở những hình thức khác. Bạn không thể biết nhà tuyển dụng sẽ xem CV của bạn ở những hình thức nào. Và cũng không chắc, ở những hình thức ấy CV của bạn được trình bày có bị lỗi hay không. Nếu bạn gửi file, nhà tuyển dụng vẫn có thể in giấy để xem thay vì mở trực tiếp trên các thiết bị đầu cuối. Nên, hãy xem CV của bạn dưới mọi hình thức có thể. Nếu xảy ra lỗi, hãy cố tìm cách khắc phục. Cuối cùng, chúc bạn sẽ thành công, có được một CV thật sự chuyên nghiệp cho riêng mình.

TRÂN TRỌNG

(Hoàng Quy tổng hợp)